房地产公司项目工程档案如何分类存档?

____简单de爱 2023-03-21 17:34

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  √囨囚囨図

  2023-03-21 18:04

  你算问对人了，我是房地产的会计。是这样的：每签完一个合同就要编号，编的号要能反映合同所属类别、年份、签定部门。比如07年某日 采购部和电梯供应商签定了电梯采购安装合同，那么就要编CGNZ-07001。其中CG是指采购部 NZ的意思是内部装修 07是2007年 001是指07年第1份合同。除此之外要做电子目录（EXCEL就可以）。很简单的

  大致按下述思路进行分类、管理： 1、归档资料按档号立卷，卷内另设目录。下级细分类号按单体工程或分期（室外工程）排序。有细分类的要在卷内目录中注明分类原则。 2、日常资料管理原则上按对口业务单位分类立卷，卷内设目录。 3、文件资料收发原则上由公司专人负责，各部门收发文件资料均须在该岗登记，留存原件。调阅归档资料须登记。 4、归入档案资料必须使用原件，日常管理资料可使用复印件。 5、销售资料及公司内部管理资料另案管理。 6、其它杂项管理。
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