在工作中,经常需要用到文本型数值与数值型数据的转换,比如,从某些财务软件中导出的excel表中的数据很多都是文本型数值,我们在使用的时候就需要将文本型数值转换为数值型数据。下面我们来看看文本型数值与数值型数据如何相互转换。
工具/材料
excel软件
一、文本型数值转换为数值型数据
我们可以看到,下图中单元格中左上角带有绿***小三角符号的为文本型数值,这些数据不能直接参与运算,需要转换为数值型数据。首先,选中任意一空白单元格,但后按Ctrl+C,复制单元格。
选中进行数据转换的单元格区域,点击右键,在快捷菜单中选择。
在选择性粘贴对话框中,运算选择加,然后点击确定。
然后我们可以看到,单元格左上角的小三角符号不见了,数据也自动右对齐了,文本型数值应转换为数值型数据。
二、数值型数据转换为文本型数值
有时候我们也需要将数值型数据转换为文本格式。首先,选择同一列包含数值型数据的单元格区域(不能选择多列)。
在功能区中选择数据,然后选择分列,在弹出的对话框中选择下一步。
然后继续在弹出的对话框中选择下一步。
在弹出的对话框中,列数据格式选择为文本,然后点击确定。
然后我们可以看到,单元格左上角含有小三角符号,数字已调整为左对齐,这时,数值型数据已经转换为文本型数值了。
特别提示
对于单个单元格的文本型数值,我们可以使用错误检查功能的菜单来选择转换。
对于多个单元格的数据要进行转换,需要使用上面介绍的方法。