【概念解说】 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。(节选自《应用写作》杂志2005年第11期《通告写作中常见问题分析》) 【格式内容】 1、标题的写法有三种: ①“通告”。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。 ②“关于XXX的通告”。 ③“XXX关于XXX的通告”。 ④“XXX的通告”。 2、原由。 主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。 3、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。 4、结语。用“特此通告“或“本通告自发布之日起实施”表达。 【范例参考】 XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费: 一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费***,同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告 X X电力工业局 2001年12月10日 【特殊释义】 1.所谓的明星通告: 明星通告,是台湾传过来的词语。通俗点就是跟我们的工作差不多。就是上各种节目,办各种活动(签唱会之类的),就是增加明星在一段时间内(宣传期)内的曝光率。