这就是通常讲的“变更单”。针对你的情况,在变更单里建议包括以下内容:1,原合同约定范围的语言描述及附图;2,实际完成范围的语言描述及附图;3,关于增补部分的相关指令(指令形成或下发的时间很重要),如甲方指令、会议纪要、甚至根据甲方口头指示形成的相关往来文件。
增面积没必要吧,根据设计变更通知单变更的内容,算出工程量再根据工程投标的各项工程综合单价算出追加工程款,若投标没有的综合单价,可与建设单位协商确定综合单价即可。
没有统一的格式,依据合同条款与招投标文件。